Datenschutz

Wir beachten deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere das Datenschutzgesetz idgF („DSG“) und die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Die nachfolgende Information beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls verarbeiten, wenn Sie unsere Website unter www.inspire-summit.com („Website“) besuchen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

VERBUND AG
Am Hof 6a
1010 Wien
(in weiterer Folge „VERBUND“, „wir“, „uns“)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@verbund.com

2. Datenverarbeitung „Website“

2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Zuge Ihres Besuches unserer Website werden wir folgende personenbezogene Daten über Sie automatisch erheben:

• die IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert),
• die aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs,
• die Seite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer),
• welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird,
• die Verweildauer auf der Website,
• die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden.

Zu den von uns bei Ihrem Besuch unserer Website erfassten Cookies verweisen wir auf unsere Cookies-Policy in Punkt 7, wobei wir festhalten, dass nur notwendige Cookies eingesetzt werden.

2.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Soweit es die Daten Ihres Besuches unserer Website betrifft, stützen wir uns zur Rechtfertigung der Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und unsere Website vor Angriffen zu schützen.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website zu den folgenden Zwecken:

• um Ihnen unsere Website, einschließlich ihrer Funktionen, zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln,
• um Nutzungsstatistiken erstellen zu können,
• um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können.

2.3. Dauer der Speicherung

Wir werden Ihre Daten zum Besuch der Website grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten.

2.4. Empfänger von Daten

Wir werden Ihre auf Basis Ihrer Nutzung der Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend. Zum Betrieb und der Verwaltung der Website setzen wir regelmäßig IT-Dienstleister:innen ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten IT-Dienstleistungen erbringen zu können.

Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:innen:

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, etc),
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Gerichte, etc).

Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben.

3. Datenverarbeitung „Kontaktaufnahme/Anfragen“

3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Telefonnummer, sowie Ihre Anfrage bzw. die dazugehörigen Unterlagen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten und Ihnen entsprechend antworten.

Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist freiwillig; sie ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Wenn Sie diese Daten allerdings nicht bereitstellen, kann VERBUND Ihr Anliegen nicht entsprechend bearbeiten.

3.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, das darin liegt Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu erledigen. Zielt die Kontaktaufnahme/Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bis zur vollen Erledigung Ihrer Anfrage, und darüber hinaus für eine Dauer von drei Monaten gespeichert, damit wir auf Folgefragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherung erfolgt nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten.

3.4. Empfänger von Daten

Wir setzen regelmäßig Dienstleister:innen (z.B. IT-Dienstleister:innen) ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten Dienstleistungen erbringen zu können.

Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:innen übermitteln:

• auf Basis unserer berechtigten Interessen oder der (vorvertraglichen) Vertragserfüllung an VERBUND-Konzerngesellschaften oder sonstige betreffend die Veranstaltung eingebundene Kooperationspartner im erforderlichen Ausmaß,
• im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen auch an externe Dritte wie z.B. Rechtsvertreter:innen im Anlassfall, Versicherungen im Versicherungsfall, Wirtschaftsprüfer:innen;
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Gerichte, etc).

4. Datenverarbeitung „Vorregistrieren bzw.  Anmelden für Veranstaltungen/Events von VERBUND“

4.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich für Veranstaltungen/Events von VERBUND vorregistrieren bzw. anmelden, werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, u.U. Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Position. Bei der Anmeldung werden zudem Rechnungsadresse, gegebenenfalls UID-Nummer und weitere veranstaltungsabhängige Angaben, die sie bei der Anmeldung angeben können, verarbeitet.   

Die Bereitstellung der Daten durch Sie erfolgt freiwillig; sollten Sie die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten allerdings nicht bereitstellen, können wir Ihre Vorregistrierung bzw. Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen/Events von VERBUND nicht bearbeiten.

4.2. Rechtsgrundlage und Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Vorregistrierung zielt auf den Abschluss eines Vertrages mit VERBUND ab, mit der Anmeldung und Annahme durch VERBUND schließen Sie einen Vertrag mit VERBUND. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und daher die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrages.

Die im Rahmen der Vorregistrierung bzw. Anmeldung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Abwicklung und Administration der Veranstaltung/Event inkl. der damit im Zusammenhang stehenden Kommunikation (Zusendung eines Anmeldelinks bzw. einer Anmeldebestätigung, Platzreservierung, Zusenden von Veranstaltungsinformationen, Zimmerreservierung, Beantwortung von Fragen etc.) verarbeitet.

4.3. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bis zur Erfüllung des Zwecks, darüber hinaus für eine Dauer von drei Monaten gespeichert, damit wir auf etwaige Fragen angemessen reagieren können. Haben Sie sich für eine Veranstaltung/Event von VERBUND angemeldet und einen Vertrag mit VERBUND abgeschlossen, werden Ihre Daten solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks der Vertragsabwicklung notwendig ist. Darüber hinaus werden Ihre Daten nur solange sie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden müssen, gespeichert, oder solange Ansprüche aus der Vertragsbeziehung geltend gemacht werden können.

4.4. Empfänger von Daten

Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt oder im Rahmen einer erteilten Einwilligung zulässig ist.

Die Daten können an beauftragte Dienstleister:innen zur Auftragsverarbeitung (zuständig für Organisation und Durchführung der Veranstaltung/Event), wie auch an Unternehmen zur Vertragserfüllung (z.B. Hotel betreffend Zimmerbuchung) übermittelt werden. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister:innen und sonstige Anbieter:innen von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (zB Dienstleister:innen zum Zwecke des Veranstaltungsmanagements).

5. Datenverarbeitung „Bildaufnahmen (Fotos/Videos)“

5.1.   Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern bei Veranstaltungen/Events von VERBUND Bildaufnahmen gemacht werden, werden diese gespeichert und verwendet.

5.2.   Rechtsgrundlage und Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und somit das berechtigte Interesse von VERBUND.

Bildaufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation und Darstellung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Ereignissen, die mit der Arbeit bzw. der Aufgabe von VERBUND in Verbindung stehen, verarbeitet und im VERBUND-Archiv gespeichert. Weiters werden die Bildaufnahmen für interne Zwecke und zum Zwecke der Öffentlichkeits- und Pressearbeit von VERBUND bearbeitet, gegebenenfalls Teilnehmer:innen zur Verfügung gestellt und in gedruckten und elektronischen Medien, insbesondere auf Social Media Plattformen (Facebook, X, youtube etc.) veröffentlicht. Wenn wir die Bildnutzung nicht auf berechtigte Interessen stützen können, werden wir von Ihnen gesondert eine Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO für die Verarbeitung einholen. Sie können Ihre freiwillig erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zB per E-Mail an datenschutz@verbund.com widerrufen. 

5.3.   Dauer der Speicherung

Die Bildaufnahmen werden solange gespeichert, solange der Dokumentationszweck gegeben ist und kein Widerspruch hinsichtlich dieser Verarbeitung erfolgt. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten solange wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, speichern wir die Daten bis zu Ihrem Widerruf.

5.4.   Empfänger von Daten

Die Bildaufnahmen werden an Dritte nur weitergegeben, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt und überdies im Rahmen des Verarbeitungszweckes zulässig ist. Die Bildaufnahmen können an beauftragte Dienstleister:innen zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden.

6. Datenverarbeitung „Newsletter“

6.1.   Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich für einen Newsletter von VERBUND anmelden, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Angaben zu Ihrer Person wie Anrede, Titel, Name, E-Mail-Adresse, uU Angaben zu Ihrer Firma und Position, sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Daten (z.B. Auswahl der Interessen). Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist freiwillig. Sollten Sie die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten jedoch nicht bereitstellen, kann Ihnen kein Newsletter übermittelt werden.

6.2.   Rechtsgrundlage und Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und somit Ihre freiwillige Einwilligung zum Erhalt des Newsletters. Ihre freiwillige Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft beispielsweise über den in der E-Mail enthaltenen Link oder schriftlich per E-Mail an service@hk.verbund.com, sowie unter datenschutz@verbund.com, widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die oben angeführten personenbezogenen Daten werden von VERBUND verarbeitet, um Sie über Informationen zum INSPIRE energy summit aber auch über andere Veranstaltungen von VERBUND per Mail laufend zu informieren.

6.3.   Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer des Bezugs des Newsletters verarbeitet, solange Sie Ihre freiwillige Einwilligung nicht widerrufen haben.

6.4.   Empfänger von Daten

Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, oder im Rahmen Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung zulässig ist. Beispielsweise übermitteln wir im Anlassfall Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an externe Dritte, zB WirtschaftsprüferInnen, Versicherer oder Rechtsvertreter:innen im Anlassfall. Hier werden personenbezogene Daten, wenn möglich, anonymisiert.

Ihre personenbezogenen Daten können an beauftragte Dienstleister:innen zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden.

7. Cookies-Policy

7.1. Cookies und ihre Funktionsweise

Auf unserer Website werden Cookies und ähnliche Web-Speichertechnologien, wie Skripte, Web-Beacons, Tracking-URLs, Pixel oder Tags (im Folgenden als „Cookies“ bezeichnet) verwendet. Cookies sind kleine Dateien, die bei Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät (zB PC, Smartphone oder Tablet) abgelegt werden. Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, „kommunizieren“ Cookie und die Website miteinander, damit Ihr Endgerät erkannt werden kann. Dies ist für Sie als auch für uns nützlich: Cookies dienen dem Zweck, die korrekte Funktionsweise unserer Website zu ermöglichen, den Funktionsumfang zu erweitern und eine Optimierung der Website-Funktionen zu realisieren. So kann sich die Website bestimmte Eingaben und Einstellungen (zB Sprache, Schriftgröße) über einen bestimmten Zeitraum merken und Sie brauchen diese nicht bei jedem weiteren Besuch der Website neu vorzunehmen. Wir verwenden ausschließliche Erstanbieter-Cookies (sog. First Party Cookies). Diese kommen direkt von unserer Website und senden Informationen nur an uns.

In vielen Fällen identifizieren Cookies nicht Sie als Person, sondern Ihr Endgerät. Im Falle von notwendigen Cookies ist die Datenverarbeitung zum Zwecke von Datensicherheitsmaßnahmen und zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich und basiert daher auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

Auf unserer Website verwenden wir aktuell nur Cookies, um Ihnen ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Die für die Leistungserbringung technisch erforderlichen Cookies („notwendige Cookies“) werden bei jedem Besuch automatisch aufgrund unserer berechtigten Interessen aktiviert. Der Einsatz dieser notwendigen Cookies ist für den Betrieb der Website notwendig und ermöglicht die Sicherstellung von Grundfunktionalitäten. Die Website kann ohne diese Cookies nicht korrekt funktionieren. Die eingesetzten notwendigen Cookies und deren Speicherdauer finden sie hier angeführt:

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer erteilten Einwilligung und Widerspruch zu. Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich an datenschutz@verbund.com. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde (DSB, Barichgasse 40-42, 1030 Wien [www.dsb.gv.at] zuständig.  

9. Aktualisierung der Datenschutzinformation

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzinformation vorzunehmen. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht.

Stand Jänner 2025